Моментальное закрытие рейсов
Подписание документов происходит в режиме реального времени. Не нужно ждать оригиналы по 14–30 дней — все титулы доступны сразу после приёмки груза.
Что такое ЭТрН и ЭПД
Автомобильные грузоперевозки по России с оформлением ЭТрН
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это электронный документ, который заменяет бумажную транспортную накладную и оформляется/подписывается в цифровом виде через операторов информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) с последующей передачей в государственную систему ГИС ЭПД Минтранса РФ.
С 1 сентября 2026 года ЭТрН при автомобильных перевозках становится обязательной (за исключением случаев, прямо предусмотренных законом). Наша транспортная компания уже перешла на электронный документооборот: мы работаем с ЭТрН, оформляем и подписываем электронные перевозочные документы и обеспечиваем юридически чистый, прозрачный и оперативный обмен с грузоотправителями и грузополучателями по всей стране.
Переход на ЭТрН позволяет отказаться от бумажной волокиты, исключить риск потери накладных в пути и закрывать сделки в день фактической выгрузки товара — без ожидания оригиналов с «синей печатью».
Выгоды для бизнеса
Почему бизнесу выгодно возить грузы по ЭТрН с «Грузовыми Линиями»
Перевозчик и экспедитор, который технически и организационно готов к электронным перевозочным документам — это скорость закрытия рейсов, чистая бухгалтерия и ноль рисков по документам.
Быстрое возмещение НДС
Бухгалтерия видит статус доставки и подписанные накладные онлайн — без задержек при сдаче отчётности и закрытии периодов.
100% защита от утери
Электронный документ хранится в защищённом облаке оператора и государственной базе. Его невозможно потерять, испортить или забыть на объекте.
Обученные водители
Наши водители оснащены сертифицированными мобильными приложениями и квалифицированными электронными подписями (КЭП / ПЭП) для подписания титулов прямо на месте погрузки и выгрузки.
Соответствие 259‑ФЗ
Перевозки полностью соответствуют Федеральному закону № 259‑ФЗ и нормам Минтранса РФ. Проверка ГИБДД и Ространснадзора на дороге проходит по динамическому QR‑коду за секунды.
Гибридный формат
Часть рейсов ведём по ЭТрН, а маршруты с контрагентами, ещё не перешедшими на цифру, — по классическим бумажным документам. Без остановки логистики.
Кто что делает по ЭТрН
Две схемы работы: перевозчик и экспедитор
Роль АТЭК «Грузовые Линии» в электронной накладной зависит от типа перевозки. Ниже — пошаговые цепочки с указанием, кто формирует документ и кто подписывает каждый титул ЭТрН.
Схема 1. Перевозка собственной машиной (АТЭК — перевозчик)
Когда используется: транспортная компания выполняет перевозку собственным транспортом.
Погрузка
Перевозка
Приёмка
1
Заказчик /
Грузоотправитель
Грузоотправитель
- Формирует электронную заявку на перевозку
- Формирует ЭТрН
- Фиксирует передачу груза
Подписывает титул 1 ЭТрН
2
АТЭК =Перевозчик
- Подписывает заявку на перевозку
- Подтверждает приём груза к перевозке
Подписывает титул 2 ЭТрН
3
Грузополучатель
- Фиксирует приём груза
Подписывает титул 3 ЭТрН
4
АТЭК =Перевозчик
- Подтверждает выдачу груза
Подписывает титул 4 ЭТрН
Заказчик / Грузоотправитель
АТЭК — Перевозчик
Грузополучатель
АТЭК — Перевозчик
Важно! Все участники подписывают ЭТрН в электронном виде своей УКЭП.
Схема 2. Экспедиторская перевозка (АТЭК — экспедитор)
Когда используется: АТЭК организует перевозку и привлекает стороннего перевозчика.
Подготовка
Погрузка
Перевозка
Приёмка
1
Заказчик
- Формирует и направляет поручение экспедитору
- Формирует прототип (черновик) ЭТрН
В ЭТрН — Заказчик / Наблюдатель. Ничего не подписывает.
2
АТЭК =Экспедитор
- Подписывает поручение экспедитору
- Указывает перевозчика, водителя и ТС
- Формирует и направляет экспедиторскую расписку
Подписывает титул 1 ЭТрНГрузоотправитель / Экспедитор
3
Фактический перевозчик
- Принимает груз к перевозке
Подписывает титул 2 ЭТрН
4
Грузополучатель
- Подтверждает приём груза
Подписывает титул 3 ЭТрН
5
Фактический перевозчик
- Подтверждает выдачу груза
Подписывает титул 4 ЭТрН
Заказчик
АТЭК — Экспедитор
Фактический перевозчик
Грузополучатель
Фактический перевозчик
Рекомендуем: при регулярных отправках прототип ЭТрН формирует заказчик — исходные данные о грузе и грузополучателе уже есть в его системе. Это удобнее всем сторонам, быстрее и точнее. В отдельных случаях ЭТрН может сформировать экспедитор по данным из поручения.
Структура документа
Как проходит перевозка по ЭТрН: титулы Т1–Т4
Электронная транспортная накладная собирается из четырёх титулов — по одному на каждое ключевое действие участников рейса. Кто подписывает ЭТрН на каждом этапе — ниже.
Т1
Создание накладной
Грузоотправитель (или экспедитор) формирует ЭТрН в учётной системе / кабинете оператора ЭДО и подписывает электронной подписью перед отправкой машины.
Т2
Погрузка перевозчиком
Водитель принимает груз по местам и характеристикам, после чего перевозчик подписывает свой титул приёма к перевозке.
Т3
Приёмка получателем
На складе назначения грузополучатель осматривает груз и подписывает титул приёмки. Расхождения и повреждения фиксируются сразу в электронном виде.
Т4
Завершение рейса
Водитель подтверждает передачу груза, накладная автоматически уходит в ГИС ЭПД, и вы получаете полностью закрытый комплект документов.
Электронные экспедиторские документы
Работаем не только с ЭТрН, но и с поручением экспедитору и распиской
Если вы ищете транспортно–экспедиционную компанию, которая уже ведёт электронный документооборот по всему пакету, АТЭК «Грузовые Линии» оформляет и подписывает электронные экспедиторские документы в рамках Схемы 2.
Электронное поручение экспедитору
Документ, которым заказчик передаёт экспедитору полномочия организовать перевозку. В электронном виде поручение экспедитору ЭПД формируется и подписывается через оператора ИС ЭПД.
- Заказчик формирует и направляет поручение экспедитору
- АТЭК как экспедитор подписывает поручение своей УКЭП
- В поручении указываются условия перевозки и данные груза
Электронная экспедиторская расписка
Подтверждение приёма груза экспедитором. Экспедиторская расписка ЭПД формируется после принятия поручения и направляется заказчику — это юридическое доказательство начала исполнения.
- Экспедитор указывает перевозчика, водителя и транспортное средство
- Формирует и направляет заказчику экспедиторскую расписку
- Расписка связана с титулом 1 ЭТрН в роли грузоотправителя/экспедитора
Операторы ИС ЭПД
С какими операторами ЭДО мы работаем
Мы настроили интеграцию с ключевыми аккредитованными операторами информационных систем электронных перевозочных документов. ЭТрН Контур, ЭТрН СБИС, ЭПД Диадок и другие системы — обмен идёт стабильно.
ККонтурДиадок / Контур.Логистика
ТТензорСБИС ЭПД
ССберКорусЭПД
АКалуга АстралЭПД
ТТакскомЭПД
ЛЭДО.Лайт / Линк‑СервисЭПД
Межоператорский роуминг
Если ваша компания использует другого оператора — обмен документами происходит стабильно и без задержек через настроенный роуминг между аккредитованными операторами ЭПД (Контур, СБИС, СберКорус и др.), независимо от того, какими сервисами пользуются стороны.
Шпаргалка перевозчику и экспедитору
1
2
3
4
5
6
Как подготовиться к работе с ЭТрН: 6 шагов
С 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная при автомобильных перевозках обязательна (кроме предусмотренных законом исключений). Подготовьтесь сейчас, чтобы работать без сбоев и не терять грузы.
Получить УКЭП
Усиленная квалифицированная электронная подпись
Кто получает
- Руководитель ООО
- ИП
- Сотрудник (физическое лицо)
Где получить
- В аккредитованных УЦ
- В отделениях ФНС
- У доверенных лиц УЦ (банки и др.)
Что нужно
- Паспорт, СНИЛС, ИНН, заявление
Оформить МЧД
Машиночитаемая доверенность
Когда нужна
- Если документы подписывает сотрудник (диспетчер, бухгалтер и т. д.)
- Если подписывает лично руководитель ООО/ИП — не требуется
Где оформить
- В сервисе оператора ИС ЭПД / ЭДО
- В сервисах ФНС (МЧД)
- В некоторых УЦ при выпуске УКЭП
Что указать
- Полномочия на подписание ЭТрН и др. ЭПД
Подключиться к оператору ИС ЭПД
Обычного ЭДО для счетов и УПД недостаточно!
Что нужно
- Оператор, обеспечивающий обмен ЭПД (в т. ч. ЭТрН) и работающий с ГИС ЭПД
Популярные операторы
- Контур Диадок · Калуга Астрал
- Тензор СБИС · ЭДО.Лайт
- Такском · Линк‑Сервис
Подготовить водителей
Водитель — тоже участник электронного процесса
- Зарегистрируйте водителей в используемом сервисе
- Установите приложение оператора, если требуется
- Объясните, что и когда подтверждать в ЭТрН (загрузка, выгрузка)
- Проверьте смартфон и доступ в интернет у водителя
Провести тестовую перевозку
Лучше разобраться сейчас, чем на первом срочном грузе
Пройдите всю цепочку
Получили ЭТрНПроверили данныеПриняли грузПодписали свои титулыДоставили грузЗакрыли перевозку
- Все участники видят статусы документа
Назначить ответственного
Кто в вашей компании работает с ЭТрН?
- Директор, диспетчер, логист, бухгалтер или другой сотрудник
- Контролирует получение, подписание и передачу ЭТрН
- Помогает водителям, решает вопросы с оператором
- Есть доступ ко всем сервисам и контакты поддержки
Готовы к работе? Проверьте себя!
Пройдитесь по чек‑листу до первого рейса по ЭТрН — это займёт 10 минут, но спасёт от сбоев на живом грузе.
Где получить доп. информацию
- Сайты операторов ИС ЭПД
- Портал ФНС (раздел «МЧД»)
- Сайт Минтранса России
- Ваш персональный менеджер в Грузовых линиях
Важно! Напрямую к ГИС ЭПД перевозчик не подключается — обмен ЭТрН идёт только через оператора ИС ЭПД.
География перевозок по ЭТрН
Перевозчик с ЭТрН: Новосибирск, Сибирь и вся Россия
Более 10 лет возим грузы в любые точки РФ собственным парком тентованных еврофур и малотоннажным транспортом (1,5–10 т). Электронные перевозочные документы оформляем на всех направлениях.
Новосибирск
Красноярск
Омск
Кемерово
Новокузнецк
Барнаул
Томск
Екатеринбург
Москва
Санкт‑Петербург
Вся Россия · Сибирь
Вопросы и ответы
FAQ по ЭТрН и электронным перевозочным документам
Собрали ответы на вопросы, которые чаще всего задают грузоотправители и грузополучатели, переходя на электронные транспортные накладные.
Как водитель показывает ЭТрН сотрудникам ГИБДД на дороге?
Водителю не требуются бумажные распечатки. В мобильном приложении формируется специальный QR‑код. Инспектор ГИБДД или Ространснадзора считывает его служебным планшетом и мгновенно получает актуальные данные по рейсу напрямую из государственной системы ГИС ЭПД.
Что делать, если мы работаем через одного оператора ЭДО, а вы через другого?
Между аккредитованными операторами ЭПД (Контур, СБИС, СберКорус и др.) действует официальный межоператорский роуминг. Обмен документами происходит без задержек и потери данных независимо от того, какими сервисами пользуются стороны.
Нужна ли грузополучателю электронная подпись?
Да. Для подписания титула приёмки (Т3) уполномоченному лицу получателя требуется электронная подпись — КЭП или мобильная подпись через приложение оператора / Госключ.
Как фиксируются брак, бой или расхождения по количеству при выгрузке?
В электронном титуле грузополучателя есть специальные поля для составления акта о расхождениях. Все замечания вносятся в цифровом виде и веряются электронными подписями водителя и принимающей стороны, имея полную юридическую силу.
Можно ли совмещать перевозки по ЭТрН и обычным бумажным накладным?
Да, мы работаем в гибридном формате. Часть рейсов выполняем по ЭТрН, а маршруты с контрагентами, которые ещё не перешли на цифровой формат, — по классическим бумажным документам.
Кто оформляет и подписывает первый титул ЭТрН при экспедиции?
При перевозке собственным транспортом титул 1 формирует и подписывает грузоотправитель (заказчик). При экспедиторской перевозке (Схема 2) заказчик лишь направляет прототип и поручение, а титул 1 ЭТрН в роли грузоотправителя/экспедитора подписывает АТЭК как экспедитор.
Как начать сотрудничество по ЭТрН?
Свяжитесь с нами через форму на сайте или по телефону. Мы обменяемся идентификаторами участников ЭДО (GUID) и организуем перевозку по электронной накладной уже на первом рейсе, при необходимости проведём тестовую отправку.
Готовы перевести логистику на электронный документооборот?
Оставьте заявку — рассчитаем стоимость перевозки по ЭТрН, согласуем маршрут, обменяемся GUID операторов и проведём тестовую отправку. Перевозчик и экспедитор, который уже работает с электронными перевозочными документами.